Luik A dient voor de facturatie. Luik A is bestemd voor het Belgisch Staatsblad. Bij naamswijziging mag men er de naam van de nieuwe vennootschap vermelden. Luik A wordt ongezegeld neergelegd.
Luik B moet zowel in ongezegelde vorm als in gezegelde vorm worden neergelegd. Luik B moet achteraan getekend worden. Instructies staan duidelijk op het formulier. Onderaan de tekst zal men zetten: "voor uittreksel en vervolgens notaris (voornaam en naam).
Luik C moet alleen bij de oprichting van vennootschappen worden neergelegd. Luik C moet niet gezegeld zijn. Van Luik C moet 2 exemplaren neerleggen: 1 voor het Belgisch Staatsblad en 1 voor de griffie van de rechtbank van Koophandel (in Antwerpen)
Over het aantal exemplaren van het formulier dat moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel kan enige verwarring bestaan, gezien de Minister in een brief aan het College van Procureurs generaal heeft laten weten dat hij acht dat het formulier maar in 1 exemplaar moet worden neergelegd.
Door neerlegging op de griffie van de rechtbank van Koophandel wordt er automatisch gezorgd voor de bekendmaking in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uittreksel: Formulier IV
UITBREIDING VAN HET MAATSCHAPPELIJK DOEL - AANVULLING VAN DE STATUTEN -
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER.
Uit het verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
opgemaakt door notaris te , op , blijkt dat volgende beslissingen met eenparigheid
van stemmen werden genomen :
1. Uitbreiding van het maatschappelijk doel van de vennootschap en aanvulling van artikel
drie van de statuten van de vennootschap als volgt:
2. Ontslag van (NAAM) wonende te als bestuurder van de vennootschap op
eenendertig december , en ontlasting over zijn mandaat.
Als nieuw bestuurder vanaf een januari , wordt benoemd voor een termijn
van zes jaar :
(NAAM) wonende te
VOLMACHT :
De algemene vergadering geeft volmacht aan :
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
"(NAAM)", gevestigd te ,
om namens de vennootschap alle handelingen te stellen in verband met de
inschrijving in het handelsregister en bij de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Meester ,
Notaris te
bron: wetboek vennootschappen
Art. 69. Het uittreksel uit de oprichtingsakte van vennootschappen, met uitzondering
van de economische samenwerkingsverbanden, bevat :
1° de rechtsvorm van de vennootschap en haar naam; in het geval van een coöperatieve
vennootschap, of zij met beperkte of onbeperkte aansprakelijkheid is; in het geval
omschreven in boek X moeten deze vermeldingen worden gevolgd door de woorden " met
een sociaal oogmerk ";
2° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
3° de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
4° de nauwkeurige opgave van de identiteit van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de
oprichters en de vennoten die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit
laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze vennoten het bedrag van de nog niet
volgestorte inbrengen;
5° in voorkomend geval, het bedrag van het maatschappelijk kapitaal; het gestorte bedrag;
het bedrag van het toegestane kapitaal; voor de commanditaire vennootschappen, de bij
wijze van geldschieting gestorte en te storten bedragen; voor de coöperatieve
vennootschappen, het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal;
6° de samenstelling van het maatschappelijk kapitaal of bij ontstentenis daarvan, het
maatschappijk vermogen, en in voorkomend geval, de conclusies van het verslag van de
bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura;
7° het begin en het einde van het boekjaar;
8° de bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en de
verdeling van het na vereffening overblijvende saldo;
9° de aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
verbinden, de omvang van hun bevoegdheid en de wijze waarop zij deze uitoefenen, hetzij
alleen, hetzij gezamenlijk, hetzij als college;
10° de aanwijzing van de commissarissen;
11° de nauwkeurige omschrijving van het doel van de vennootschap;
12° de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht.
Op de vennootschap onder firma en de gewone commanditaire vennootschap zijn de punten 11°
en 12° niet van toepassing.
Op de landbouwvennootschappen zijn de punten 8°, 10° en 12° niet van toepassing.
Art. 70. Het uittreksel uit de oprichtingsovereenkomst van een economisch
samenwerkingsverband bevat :
1° de naam van het economisch samenwerkingsverband; in het geval omschreven in boek X
moeten deze vermeldingen worden gevolgd door de woorden " met een sociaal oogmerk
";
2° de nauwkeurige omschrijving van het doel van het economisch samenwerkingsverband;
3° de naam, voornamen, de woonplaats, of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm, het doel en de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval het nummer
van inschrijving in het handelsregister van elk van de leden van het economisch
samenwerkingsverband;
4° de duur van het economisch samenwerkingsverband, indien dit niet voor onbepaalde tijd
is aangegaan;
5° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van het economisch samenwerkingsverband;
6° de wijze van benoeming en ontslag van de zaakvoerder of zaakvoerders;
7° de aard en de waarde van de eventuele inbreng, alsmede de naam of handelsnaam van de
inbrengende leden;
8° de plaats en de dag van de vergadering van de leden;
9° in voorkomend geval, het beding waarbij een nieuw lid wordt vrijgesteld van betalingen
van de schulden die vóór zijn toetreding zijn ontstaan;
10° in voorkomend geval, het beding waarbij aan één of meer zaakvoerders de bevoegdheid
wordt verleend om het economisch samenwerkingsverband alleen of gezamenlijk of collegiaal
te vertegenwoordigen.
Art. 71. Het uittreksel van de akten van vennootschappen wordt voor de authentieke akten
getekend door de notarissen, voor de onderhandse akten door alle hoofdelijk aansprakelijke
vennoten, of door een van hen, die door de anderen bijzonder gemachtigd is.
Art. 72. Het uittreksel van de oprichtingsakte wordt neergelegd en bekendgemaakt op kosten
van de belanghebbende.
Art. 73. De bekendmaking geschiedt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, binnen
vijftien dagen na de neerlegging, op straffe van schadevergoeding ten laste van de
ambtenaren aan wie het verzuim of de vertraging te wijten is.
De Koning wijst de ambtenaren aan die de akten of de uittreksels zullen ontvangen en stelt
de vorm en de vereisten voor de bekendmaking vast.
Onderafdeling II. - Andere openbaarmakingsformaliteiten.
Art. 74. Overeenkomstig de vorige artikelen worden neergelegd en bekendgemaakt :
1° de akten die bepalingen wijzigen waarvoor dit wetboek de bekendmaking voorschrijft;
2° het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van :
a) de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te verbinden;
b) de commissarissen;
c) de vereffenaars; ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, bevat het uittreksel de
aanwijzing of de wijziging van de aanwijzing van de natuurlijke persoon die deze
vertegenwoordigt voor de uitoefening van de vereffening;
d) de voorlopige bewindvoerders.
In het uittreksel wordt de omvang van hun bevoegdheid nader aangegeven, alsook de wijze
waarop zij deze uitoefenen, hetzij alleen, hetzij gezamenlijk, hetzij als college;
3° het uittreksel uit de in kracht van gewijsde gegane of bij voorraad uitvoerbare
rechterlijke beslissing waarbij de ontbinding van de vennootschap wordt uitgesproken,
alsook het uittreksel uit de rechterlijke beslissing waarbij voornoemd bij voorraad
uitvoerbaar vonnis wordt tenietgedaan.
Dat uittreksel vermeldt :
a) de naam en de zetel van de vennootschap;
b) de datum van de beslissing en de rechter die ze heeft gewezen;
c) in voorkomend geval, de naam, de voornamen en het adres van de vereffenaars; ingeval de
vereffenaar een rechtspersoon is, bevat het uittreksel de aanwijzing of de wijziging van
de aanwijzing van de natuurlijke persoon die deze vertegenwoordigt voor de uitoefening van
de vereffening;
4° een verklaring, ondertekend door de bevoegde organen van de vennootschap, waarin wordt
vermeld :
a) de ontbinding van de vennootschap;
b) elke gebeurtenis die van rechtswege een einde maakt aan de functies van de personen
bedoeld in het 2° van dit artikel;
5° de akten of uittreksels van akten die volgens dit wetboek moeten worden neergelegd en
bekendgemaakt.
Art. 75. Overeenkomstig de vorige artikelen worden neergelegd :
1° de akten die de oprichtingsakte wijzigen, en die niet onderworpen zijn aan publicatie
bij uittreksel;
2° na iedere wijziging van de statuten, de bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de
statuten, samen met een stuk dat de datum van de bekendmaking van de oprichtingsakte en
van de akten tot wijziging van de statuten vermeldt;
3° de akten die volgens dit wetboek enkel moeten worden neergelegd.
Het onderwerp van de akten die naar het voorschrift van het eerste lid moeten worden
neergelegd, wordt in de vorm van een mededeling in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de vorige artikelen bekendgemaakt.
